I punti chiave dell'articolo
La Situazione di Partenza
"Mi sono sempre avvicinato alla lettura del bilancio, ma con molta difficoltà nella comprensione. Non avevamo il controllo di gestione", racconta Daniele Ricceri, titolare di MAD Energia Srl.
L'azienda specializzata in installazione impianti di illuminazione, fotovoltaico ed efficientamento energetico aveva volumi buoni ma margini erosi:
- Fatturato 2024: 2.350.000€
- EBITDA: 47.000€ (2%)
- Utile: 205.000€ (9%)
- Punto di pareggio: dicembre
- Costo produzione 98% del fatturato
- Costi variabili al 70% che erodevano margini
- Nessuna struttura controllo gestione
- Solo registrazione prima nota
- Errori contabili ripetuti anno dopo anno
"Stavamo portando dietro una serie di errori contabili che ogni anno si ripetevano... il 2025 partiva con una perdita importante."
"Non avevamo il controllo di gestione, facevamo soltanto una semplice registrazione di prima nota."
Il controller Domenico conferma: "Il costo di produzione era molto molto alto, pari al 98% del fatturato; questo non gli consentiva di migliorare i suoi margini."
"Mancava nessuna struttura di controllo di gestione che determinasse il peso di questi costi... questa assenza avrebbe comportato alla lunga delle perdite e una situazione non sicura per la continuità della sua azienda."
L'Approccio Strategico
Dopo il workshop con Mirko Gasparotto e Alessandro Palumbo a Milano, Daniele ha iniziato il percorso con il controller Domenico Magnifico.
"Ho avuto la sensazione che Mirco poteva fornirci quella consapevolezza che mancava nell'avere in mano i numeri per poter tenere le regole dell'azienda."
Revisione bilancio già depositato Decisione coraggiosa dopo 3 incontri di rimettere mano al bilancio 2024.
Riclassificazione conto economico Analisi dettagliata per identificare dove ottimizzare costi.
Calcolo costo orario preciso Base per comprendere reale marginalità attività.
Costruzione business unit Divisione illuminazione vs fotovoltaico per identificare marginalità.
Riduzione costi variabili 15% Intervento sistematico su costi che erodevano tesoreria.
Cambio rapporto commercialista Da subire indicazioni a dare indicazioni al commercialista.
Divisione società operativa Creazione MAD Impianti per spostare costi fissi in variabili.
Formazione collaboratrice Stefania Coinvolgimento amministrazione nel percorso di crescita.
"Dopo tre incontri circa... abbiamo preso la decisione di rimettere mano al bilancio del 2024 e questo ci ha portato ad una svolta molto interessante."
I Risultati Ottenuti
In 12 mesi, i risultati sono stati straordinari:
- Fatturato da 2.350.000€ a 2.400.000€ (+50.000€)
- EBITDA da 47.000€ (2%) a 607.000€ (25%)
- Utile da 205.000€ (9%) a 535.000€ (22%)
- EBITDA +567.000€ (+23 punti percentuali)
- Utile +330.000€ (+13 punti percentuali)
- Punto di pareggio da dicembre a luglio (5 mesi anticipo)
- Costi variabili ridotti oltre 15%
- Previsionale 2026: 3M fatturato, 800k utile
"L'EBITDA passa dal 2% (circa 47.000 euro) al 25%, che equivale a circa 600.000 euro. Nel 2025 abbiamo un utile di 535.000 euro che equivale al 22% del fatturato."
"Abbiamo un previsionale di chiusura del 2026 abbastanza attendibile... le previsioni supereranno i 500.000 euro di utile."
Domenico spiega: "Non siamo andati tanto ad aumentare il fatturato, ma quello che è diminuito sono i costi variabili: siamo riusciti a diminuirli di oltre il 15%."
"Siamo riusciti a portare il break-even point al pareggio nel mese di luglio 2025 anziché dicembre: un grosso vantaggio."
Le Parole di Daniele
"Ho iniziato ad avere la padronanza dei numeri e questo mi ha dato la possibilità di fare delle scelte che prima faceva soltanto il commercialista."
"Abbiamo avuto la forza di dire: 'No aspetta, adesso tu commercialista segui le indicazioni che abbiamo noi per portare l'azienda dove vogliamo noi'."
"Oggi abbiamo un controllo puntuale della nostra situazione. Già nel 2026 abbiamo una visione molto chiara di dove sta andando l'azienda."
"Avere una visione che non è limitata alla settimana o al mese, ma a un anno (o addirittura 2-3), sicuramente fa stare più sereno."
"Sento una serenità anche per la mia famiglia perché posso garantirgli una stabilità economica. Sapere che riuscirò a sostenere mio figlio all'università nei prossimi anni mi fa stare bene."
Prospettive Future
Il controllo di gestione ha trasformato completamente vita e business:
- Previsionale 2026: 3 milioni fatturato, 800k utile
- Creazione holding per reinvestire utili
- Divisione società MAD Impianti operativa
- Capocantiere diventato amministratore e socio
- Pianificazione 2-3 anni iniziata, obiettivo 5-10 anni
- Figlio all'università sostenibile serenamente
- Stabilità economica familiare garantita
"Quest'anno le previsioni del 2026 sono fatturate intorno ai 3 milioni e l'utile è intorno agli 800.000 euro."
"Stiamo intraprendendo un discorso anche di creazione della holding insieme al mio socio per reinvestire gli utili in una maniera più logica."
"Abbiamo dato anche la responsabilità al capogruppo che si occupava dei cantieri: oggi è amministratore di quest'azienda ed è socio."
Conclusioni
Il caso MAD Energia dimostra che revisione bilancio depositato può salvare anni di errori.
"All'inizio sembra una montagna insormontabile, ma bisogna tenere duro e soprattutto bisogna crederci."
"Bisogna lavorarci bene, alla fine i risultati arrivano, però serve molta determinazione nel volerlo."
"Domenico è stata una persona fantastica... molto umile, è stato sempre presente nelle problematiche e nelle difficoltà."
"All'inizio non è sicuramente facile implementare il controllo di gestione... l'aiuto e il supporto del controller è molto importante."
La chiave è stata riduzione costi variabili e divisione business unit per marginalità.
Domenico conferma: "Siamo passati da una situazione in cui facevamo fatica a guardare i dati a una in cui abbiamo analizzato la nostra capacità previsionale."
"Abbiamo snellito la struttura e i costi di struttura per poi permetterci di giovare da altre parti."
