I punti chiave dell'articolo
La Situazione di Partenza
"Ci mancava quella visione d'insieme e di dettaglio... andavamo un po' senza rete, basandoci sulla sensazione del momento", racconta Marco Caporossi, fondatore di Alema Professional, distributore cosmetici in Svizzera.
L'azienda di 13 anni nel commercio all'ingrosso era entrata in crisi con volumi e margini in caduta libera:
- Fatturato: 676.000€ in calo (da 840k precedenti)
- EBITDA: -72.000€ (-10%)
- Perdita: -71.539€
- Punto di pareggio: marzo anno successivo
- Crisi commerciale evidente
- Magazzino pieno di prodotti fuori mercato
- Nessun controllo gestione strategico
- Solo contabilità generale pura
- Mancava distinzione costi fissi vs variabili
- Demotivazione diffusa nella coppia
"Andavamo un po' senza rete, andavamo un po' a braccio, basandoci sulla sensazione del momento."
"Facevamo quello che serviva per via della legge, per via dei bilanci, però non avevamo i numeri sotto controllo."
Il controller Giuseppe Barbarani conferma: "Era una situazione in cui moralmente erano demotivati... vedendo dei numeri non proprio positivi e i fatturati che andavano scendendo."
"Tanti prodotti che avevano in magazzino erano praticamente fuori mercato... un costo anche finanziario, perché il magazzino è un investimento."
"Partivamo da una situazione abbastanza critica... erano in crisi anche commerciale fondamentalmente."
L'Approccio Strategico
Dopo il workshop di 2 giorni, Marco e Alessandra hanno iniziato il percorso con il controller Giuseppe Barbarani di Imprenditore Vero.
"Dovevamo farlo al giorno 1 per arrivare ad avere una situazione aziendale diversa o avremmo potuto fare qualche errore in meno."
Ristrutturazione completa piano conti Da contabilità generale a piano conti per canali distributivi (business unit).
Creazione business unit per canale Diviso piano conti, fatturato e costi per ogni canale distributivo.
Analisi composizione magazzino Identificazione prodotti fuori mercato e ottimizzazione giacenze.
Eliminazione prodotti obsoleti Svuotamento magazzino di stock che erodevano tesoreria.
Sviluppo budget costi fissi (BPS) Business Position System come navigatore economico per l'azienda.
Monitoraggio mensile obiettivi Cadenza mensile per non farsi sfuggire deviazioni dai budget.
Intervento pesante sui costi fissi Tagli strategici su spese fisse documentate e monitorate.
Formazione su analisi marginalità Marco e Alessandra imparano leggere dati per canale distributivo.
"L'imprenditore, insieme a noi controller, mette a terra i budget di costi fissi... è il navigatore economico per arrivare al successo."
"È anche molto impegnativo: se uno inizia questo percorso deve investire tempo e sporcarsi le mani, altrimenti non ha senso."
I Risultati Ottenuti
In 14 mesi, i risultati sono stati straordinari:
- Fatturato da 676.000€ a 691.000€ (+15.000€)
- EBITDA da -72.000€ (-10%) a +22.000€ (+3,21%)
- Perdita da -71.539€ a utile +24.000€
- EBITDA +94.000€ (+14 punti percentuali)
- Utile +95.539€ in valore assoluto
- Punto di pareggio da marzo a dicembre (3 mesi anticipo)
- Crisi commerciale risolta
- Magazzino ottimizzato
- Consapevolezza numerica acquisita
"Il risultato è stato eclatante: siamo passati da una perdita di 78 mila franchi a un utile di 24 mila."
"L'EBITDA è passato da un valore negativo (meno 10%) a un più 3%... siamo dovuti intervenire in maniera pesante sui costi fissi."
"In valore assoluto siamo a più 103 mila euro, dai meno 78 ai più 24."
Giuseppe spiega: "Siamo passati da un EBITDA del -10% a un +3,21%... il gap sono 14 punti percentuali."
"Abbiamo portato un EBITDA da meno 10%, meno 72 mila franchi, a un più 22 mila franchi."
"Il punto di pareggio si è spostato da marzo dell'anno successivo a dicembre dell'anno in corso."
Le Parole di Marco
"È radicalmente cambiato l'approccio sui numeri: prima venivamo gestiti dai numeri, oggi invece li gestiamo noi."
"Ci ha dato la rotta per continuare a fare bene, meglio e soprattutto di più nel futuro."
"Questo è il grande valore: l'impatto positivo che ha sulle persone... vediamo un qualcosa in più che rimane a noi come persone."
"Ci devi mettere del tuo, alla fine sei tu che devi prendere coscienza dei numeri."
"Non importa quanti fogli Excel hai, sono i consulenti che ti aiutano a fare le scelte giuste che ti portano ai risultati."
"Dovrebbero farlo tutti... aiuta, ti apre veramente la mente, ti dà un grandissimo valore aggiunto."
Le Parole di Alessandra
"Avere più guadagni ti permette di fare una vita un po' più agiata, più tranquilla, più serena e dedicare più tempo agli affetti e alla famiglia."
"Giuseppe è una persona sicura, molto presente e disponibile... il suo supporto è stato fondamentale per capire le logiche di gestione."
"I valori su cui devi lavorare senza un controller sarebbe impossibile da analizzare da soli, questo è un dato di fatto."
"Questi 14 mesi ci hanno aperto effettivamente il mondo."
"Bisogna dedicare il tempo giusto perché prenderli in mano è impegnativo, ma a livello positivo."
Prospettive Future
Il controllo di gestione ha trasformato completamente mentalità e serenità:
- Rotta tracciata verso il successo
- Monitoraggio mensile continuo
- Consapevolezza acquisita da entrambi
- Serenità personale e familiare
- Motivazione ritrovata dopo crisi
- Crescita personale come imprenditori
- Budget per 2025 già pianificato
- Proiezioni ancora migliori dell'anno precedente
"Adesso abbiamo la rotta, la rotta per continuare a fare bene, meglio e soprattutto di più nel futuro."
"Ho visto il cambio di atteggiamento... man mano che i numeri si materializzavano e si trasformavano in soldi che entravano in banca, hanno ritrovato la voglia di andare avanti."
"Passare dal dover aspettare tre mesi dopo la chiusura del bilancio per conoscere il punto di pareggio, al raggiungerlo mezzo mese prima che l'anno finisca, dà veramente incentivo."
Conclusioni
Il caso Alema Professional dimostra che anche aziende in crisi commerciale profonda possono tornare in utile con metodo rigoroso.
"Se avessimo avuto questa conoscenza che abbiamo oggi avremmo potuto fare magari qualche errore in meno, qualche investimento in più."
"Per quanto mi riguarda è stato più che altro un percorso di crescita personale."
"È una tipologia di lavoro che ti aiuta, ti apre veramente la mente, ti dà un grandissimo valore aggiunto."
"Ci siamo aiutati a vicenda... dovrebbero fare tutti dal piccolo indipendente a quello che lavora come multinazionale."
La chiave è stata ristrutturazione piano conti per business unit e intervento pesante sui costi fissi.
Giuseppe conferma: "Ogni azienda deve avere il piano dei conti strutturato su misura per la propria attività."
"Porsi degli obiettivi e tenerli costantemente monitorizzati, partendo da un piano dei conti adeguato all'azienda."
