I punti chiave dell'articolo
La Situazione di Partenza
"Continuavo a sostenere col commercialista: stiamo lavorando tanto, ma i soldi in banca non li abbiamo mai", racconta Cristina Poletto, titolare di Crea SNC, salone di parrucchiere e barbiere.
La situazione iniziale era critica:
- Fatturato di 265.809€ gestito "a pancia"
- EBITDA del 22,81% (60.632€)
- Profitto annuale di soli 30.000€
- Punto di pareggio raggiunto il 9 novembre
- Nessun controllo sui numeri reali
"Noi avevamo il cassetto aperto. Finché c'era il cassetto pieno andava sempre bene", spiega Cristina.
L'azienda operava senza controllo di gestione. Cristina ed Egidio erano operativi al 100% e pensavano di chiudere l'attività entro 3-5 anni.
L'Approccio Strategico
Dopo il workshop con Mirco Gasparotto e Alessandro Palumbo, Cristina ha iniziato il percorso. Il controller Danilo ha implementato una strategia precisa:
Riclassificazione del piano dei conti Passaggio da contabilità semplificata a ordinaria per avere chiarezza completa sui numeri.
Ottimizzazione del magazzino Alleggerimento del magazzino fermo da anni per recuperare liquidità immobilizzata.
Calcolo delle marginalità Determinazione del costo al minuto per ogni servizio per allineare i prezzi di vendita.
Budget di tesoreria Implementazione di un controllo finanziario per gestire entrate e uscite con precisione.
I Risultati Ottenuti
In soli 8 mesi, i risultati sono stati eccezionali:
- Fatturato da 265.809€ a 333.619€ (+67.810€)
- EBITDA dal 22,81% al 34,78% (+12 punti percentuali)
- EBITDA da 60.632€ a 111.818€ (+51.186€)
- Profitto da 30.000€ a 75.000€ (raddoppiato)
- Punto di pareggio da novembre a settembre (2 mesi prima)
"Quest'anno a giugno siamo finalmente arrivati a una zona di pareggio. Finalmente non ho più il conto con il segnetto rosso davanti", racconta Cristina soddisfatta.
Le Parole di Cristina
"Quando conosci i numeri, quando riesci a capire quelli che sono i tuoi numeri, hai una visione completamente diversa di quello che è il tuo lavoro."
"Il nostro mestiere parrucchiere è un mestiere dove si fa molto di pancia. Adesso stiamo vivendo più di testa."
"Prima eravamo convinti che la situazione rimaneva così. Adesso a settembre inseriremo un nuovo collaboratore in salone."
Il controller Danilo conferma: "Non è vero che se fatturo di più guadagno di più. Il guadagno cresce in modo più che proporzionato quando c'è un'ottimizzazione dei numeri."
Prospettive Future
L'implementazione del controllo di gestione ha creato le basi per una nuova visione:
- Controllo costante dei flussi di cassa
- Decisioni basate sui dati e non sulla pancia
- Possibilità di delegare e ridurre l'operatività
- Azienda appetibile per una futura vendita
"Se avessimo conosciuto Imprenditore Vero dieci anni fa, saremmo su un altro pianeta, un'altra dimensione", confessa Cristina.
L'azienda è passata dall'idea di chiudere entro pochi anni a voler crescere e assumere nuove persone.
Conclusioni
Il caso di Crea SNC dimostra come il controllo di gestione funzioni anche per le piccole attività.
"Non spaventiamoci dell'impegno. Già dopo i primi mesi sei indirizzato, sei seguito e sei spinto a fare determinate azioni", consiglia Cristina.
"Non è mai troppo tardi, non si è mai troppo piccoli per iniziare il controllo di gestione", conclude Danilo.
La chiave del successo è stata la combinazione tra il metodo dei professionisti di Imprenditore Vero e la determinazione dell'imprenditrice nel cambiare approccio mentale.
